玉兰悠悠 · 数字中台

研发 · 采购 · 运营 · 生产 四条管线 · 同源主数据

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物料主数据

面料 / 辅料字典 · 采购与研发共用地基

物料清单

新增 / 编辑物料

物料编码唯一,建好后 BOM 里"选"不"填"。MOQ 按匹/卷/包算(不是按件),损耗率买料模式必建模。点「⚙ 字段顺序」可把字段提前/挪后或隐藏。
对着面料/辅料标签、吊牌或送货单拍照,由本机视觉模型抽取字段自动填入(图片不出局域网)。识别结果请逐项核对,尤其是编码与数值。

款式资料 · 生产 BOM

研发部(设计助理)填写:款式信息 + 面辅料清单 + 尺寸表 · 与技术部版单合并成完整技术资料

选款

填款号后按回车或点「🔍 加载」,一次带出款式信息 / 面辅料 / 尺寸表

① 款式信息

款图:新建款上传 / 存量款自动从聚水潭带图
尺寸表在下方 ③,一起保存

④ 款式文档 · 文案 / 检测报告 / 报关单 / 织标 (每个款都有这一栏,样衣阶段就能传;可上传多个 图片 / PPT / Word / PDF / Excel,研发可增删,其他条线只读)

📝 文案
🧪 检测报告
🛃 报关单
🏷 织标

② 面辅料清单(生产 BOM)· 采购填价核算

这一款用了哪些面辅料、什么颜色、用在哪、多少用量、多少钱 —— 全部在一张表里,不用再去别处对照。
材质 / 门幅由物料档案自动带出(选料即显示,显示「—」表示物料库那条料没填,点「🔎 物料档案」补录后自动更新); 单价由采购填,填完自动算出金额 = 用量 × (1+损耗%) × 单价 和整款物料成本。
保存会把该款旧版次自动置非激活、新版次生效(改版留痕)。采购已填的单价不会因为改用量被清空。

💰 成本核算 · 与老板成本表对账

金额和合计已经在上面「② 面辅料清单」表里实时算好了(用量 × (1+损耗%) × 单价),这里不重复列明细,只看三件事: 这个数能不能用(是否全价齐全)、和老板成本表差多少、按件数要花多少钱。
单价优先用这一款填的成交单价(采购填),没有才退到物料库参考价。缺价的料不参与合计、也不会当 0 算 —— 半截的数比没有数更危险。
填款号后自动测算

③ 尺寸表(成品规格)

按部位逐项填各尺码的成品尺寸(单位 cm)。技术部版单可在此基础上复核/调整。
📷 尺寸图 / 工艺单 上传或拍照,可自动识别成下表;识别完请务必核对

企划预测 · 未来三个月做什么款

目标月份 2026-11 / 12 · 2027-01(冬季)。只给企划负责人与决策层看。

⚠️ 先说数据底子(这决定结论能信到什么程度)

① 建议重点做(冬季品类 · 卖得多且留得住)

按「净签收件数」排——即真正留在客户手上、不再退回的货量。

② 留得住的组合(净签收率视角)

同样卖出 100 件,留下的越多说明版型/面料越对路,值得加量复刻。

③ 建议控制(卖出去了但大量退回)

这些不是不能做,是要先解决版型/面料问题,否则做得越多亏得越多。

④ 品类总览

⑤ 新款判断门槛 · 首 15 天卖多少才算「会卖好」

⑥ 去年同期实绩 · 2025-11 ~ 2026-01(今年冬季的定盘星)

去年这三个月实际卖了多少、什么品类什么价位、退货留下多少——今年 11-1 月定款定量直接对着这张表来。

⑦ 竞品情报(现有手工台账)

⑧ 还缺什么数据 · 怎么补

商品企划

这一季做多少款、什么价格带、什么品类配比 —— 魏静定。企划确定后按条目下样(品类 / 目标价 / 期次自动带出),样衣转大货后条目自动置「已转大货」,达成率就有了。

样衣档案

研发先做样衣,编号就是正常款号(3位系列 + 2位品类码 + 序号,如 WF3LQ041,按「系列+品类」号段顺延)。样衣在这里填款式信息 / 面辅料 / 尺寸表;转大货时沿用同一个号,整包同步到「款式资料」与采购/生产/运营看到的款号体系;不转大货的只留在研发侧复盘(号不再分配给别的款)。

物料档案

研发共用物料底账:查过往用过的物料 → 一键引用进 BOM → 看这个料曾用于哪些款。换设计师也不丢物料信息。

技术版单

技术部填写:版型 · 工艺 · 尺寸复核 · 单耗 —— 与研发资料并排对照,共同组成完整技术资料

选款

一次带出研发资料(左)与技术版单(右),并排对照

款号 ↔ SKU 映射

替代手工维护 · 三条管线共同主键

当前款 SKU

格式:WF3BQ039(品牌+品类+序号)
款号 → 多个 SKU(颜色×尺码)。SKU 唯一,是库存/订单/采购的共同键。
📦 从聚水潭商品批量生成映射 聚水潭里已有 6265 个商品编码,可一次性灌入(不覆盖已手工录的)

新增映射

单款工作台

一款搞定:左侧选款,右侧同屏看 研发 / BOM / SKU,免去三页来回跳

研发节点引擎

录入即倒排 M1~M11 · 三档提醒 · 闸门

新建研发项目(自动倒排)

填「波段 + 款号 + 上新日 D + 负责人」,自动铺出 11 个节点(设计定稿→…→BOM定版→大货下单)。M10 BOM定版 联动显示该款是否已建 BOM。
格式:WF3BQ039(品牌+品类+序号)

研发项目 & 岗位待办

📋 每日待办汇总 · 发群/钉钉用

按岗位待办看板

上新期次 · 产品明细

每一期上新的货盘:期次 + 上新日D + 产品明细(款号 / 是否新品 / 计划件数 / 卖点)

采购工作台✍️ 操作页 · 在这里下单改单

待下单(新款首采 + 补单建议)→ 在办单据 → 下单工具 → 对账付款。只想看采购周期全貌、不改数据,请去 📅 采购进度(只读总览)

工作面板该买什么 · 该跟什么 · 该对什么账

- 款
🆕 新转大货·待首采
- 笔
🔁 补单在办(- 待执行)
¥-
🧾 待付金额 · - 家供应商

信号缺货与新款 · 该买什么一眼看清

左列:聚水潭库存告警 SKU(按款聚合,0 库存排最前);右列:BOM 已定版但从未采购过的新款(待首采)。「去算量」自动带入款号。
🔴 缺货(-)
🆕 待首采 · 刚转大货的排最前(-)

补单补单在办 · 提起 → 确定 → 执行

流程:吕叶按系统建议提起(必填原因)→ 兰总/孟宪华确定 → 吕叶执行(按 BOM 算量生成补单草稿,直接进「我的待办」)。缺货款的「去提起」按钮在上方信号区;系统没建议的款(临时断料 / 客订补发等)用右上角「✍️ 手动提起补单」。

在途采购在途 · 哪天到、谁晚了

口径:本系统已建单/已推聚水潭但还没全部到货的采购单,按「预计到达时间」排紧急度 —— 超期的排最前,其次是 3 天内、本周内。点「改交期」直接改(供应商拖期就改这里,别记在微信里);货到齐点「已到货」整单核销。

上新按上新日期看款 · 哪一期还差料

按上新日期倒排,每期展开看这一期要上哪些款、每款的料到位没有。🆕 未采购 / ✍️ 待下单 = 还要买;⛔ 无 BOM 得先去补 BOM 才买得了。离上新 7 天内还有没下单的款,整张卡会标红。款从「📎 挂款到期次」挂进来。

对账供应商对账 · 和供应商核对我的账

按供应商聚合全部采购行(含历史台账)→ 点供应商展开明细逐行核对 → 导出对账单 Excel(含汇总/明细/双方核对签栏,直接发给供应商)。付款情况为我司记录原文,「已付/申请中/未付」为按记录文本的自动归类。

财务付款单 · 曹婉婷 / 孙海艳

采购(吕叶)下单后,这里按供应商列出待付款行 → 勾选生成付款单(单号 FK+日期+流水)→ 导出请款单 Excel(含金额大写+审批栏位,可直接传钉钉)或 一键提交钉钉请款审批(审批人钉钉待办通过)→ 回系统点「标记已付款」,付款后自动把回货日期通知生产部(栗文超)。

算量采购进度表① · 下单 N 件自动算面辅料需求量

新品首单或补单:填下单件数 → 按 BOM 单耗 × 件数 ×(1+损耗率) 自动算出每个面辅料需要采购的数量,生成采购草稿交吕叶执行下单。款卡上的「+ 补单」会带入款号并预选补单。

批量从需求池 / BOM 生成采购草稿(吕叶)

把需求池的款用 BOM 展开成物料采购草稿(跨款汇总·减库存·对齐 MOQ)。

新建填数据直接出采购单 · 导出 Excel · 推送聚水潭

一次性录入表头 + 多行明细,点「生成采购单」即落地(单号 PO+日期+流水)。可导出 Excel 交采购执行,或一键推送到聚水潭(推送前每行必须填「聚水潭SKU」)。
# 款号 聚水潭SKU * 品名 颜色 单位 数量 * 单价

已建采购单批次(导出 / 推送聚水潭)

运营线 · O0/O2/O3/O5

上架作战台 · 爆品候选 · 库存预警 · 退货归因

聚水潭实时数据接入 · 同步与驾驶舱

把聚水潭的销售 / 库存 / 退货接入本系统,直接驱动退货率、爆品候选、库存预警。点击同步会从聚水潭拉取最近 14 天数据(不含买家隐私)。
尚未同步

O0上架作战台

基于进行中的研发项目,自动派生 7 类准备事项 × 责任岗位 × 倒排截止日;已过期的卡点红标(缺什么派给谁)。

O2爆品候选判定

规则可配置:动销快(14天≥120) ∧ 退货可控(≤40%) ∧ 供得上(可支撑≥15天)。缺哪条落到不同待办,不替人下结论。
格式:WF3BQ039(品牌+品类+序号)
用于「季节清库存」分组;研发转大货后可由波段名自动回填

O2·货盘导入上传运营部货盘,按上新批次增量同步

选运营部货盘 xlsx(每个 sheet 是一期上新,sheet 名如 10.17)。系统按款号(产品唯一凭据)逐款匹配:新款自动新增并标注季节(9月=秋 / 10月=秋冬),已有款只补齐缺失的首单/翻单/价格/品名,绝不覆盖已有数据。可反复上传同一份货盘做增量同步。

O3库存预警

断码/滞销/超卖 三张预警 + 物料缺货预警,红/黄分级。

O5退货归因 → 改进单

录入款级退货主因,系统给候选改进动作(带代价),魏静只看只选。
格式:WF3BQ039(品牌+品类+序号)

智能决策 · 补单 / 清库存 / 企划

数据驱动的三类建议,不替人下结论 · 补单归采购(吕叶在「采购工作台」提起/执行)· 清库存/企划归运营线

① 智能补单占单多 → 按「同品类退货率」折净留存 + 「保守后续销售」定备货 采购执行

数据源:聚水潭真实占单/动销/库存/退货率(jst_style_stat)+ 运营款翻单周期。退货率>40% 的款判定为风险,不盲目补,转 O5 改进单。
补单口径微调(你与兰总可调):

② 停产清库存已停产款只卖现货、不再补单;是否停产每月由运营部/兰总复核 运营执行

有库存的产品不再被自动判“过季清仓”——季节只作辅助排序。清库存的唯一触发是「停产」开关。每月须逐款确认在售/停产,最该停产的(过季+滞销+高库存)排前。
本月待复核(停产确认)

③ 企划周报自家大盘(真实)+ 竞品情报 运营条线

大盘来自聚水潭真实聚合(店铺/14天趋势/Top款/退货原因)。竞品情报由 AI 每周查竞店公开爆款趋势后录入(带来源)。

生产大货进度✍️ 操作页 · 在这里填工序

自研大货 · 工厂打版→出货 · 采购检验通过自动交接,生产部在这里填工序

分配自研款生产比例 · 生产部填写

这一单在哪些厂做、各占多少,在这里填。比例合计要 100%,件数按「计划件数 × 比例」自动折算。
只列自研款;外协研发款的下单在「采购」条线,不在这里做,避免两个部门各录一遍。

大货生产进度表 · 生产部填写

这是生产部的主战场:点某款的「✍️ 填进度」就能把当前的工序(备料→裁剪→车缝→锁钉→整烫→质检→包装→已出货)填上去,每填一次都留一条时间轴,谁填的、什么时候填的都可追溯。有采购单的款不用手建——面辅料检验合格(投产)后系统会自动交接一条大货单过来;样衣/返单/外采改款用「+新建大货单」。

收货待收货 · 按大货生产进度(出货日期排序)

这里不按财务付款,而是跟大货生产进度走:工厂出货日到了(或过了)就自动出现在这里,按出货日期升序,越早越急。货到点「确认收货」→ 记「已收货·待入库」。进度取自该款的「面料情况」时间轴。
📥 导入大货进度表上传 → 逐行校验 → 确认写入,不会静默改数据
1拿模板(已预填当前在产清单,你只补工序和件数)
⬇ 下载模板 .xlsx 也可以用你自己那张表,只要表头有「款号」就能认
正在加载填写规则…
2选文件,系统先校验不写库

款号档案 · 一屏看全

以款号为唯一辨识,各条线就这一款填写资料。搜索款号 → 一屏看 7 条线 → 去对应条线填
锁定模式
🔒 编码纪律:已确定的老款号系统锁定、不可修改;新品统一由「🤖 新品自动编款」生成 —— 先选品类、再定系列,序号在「系列+品类」号段内顺延(各品类独立流水),禁止手填随意编码。新建条目请先编款或在本页「去填写」带出款号。
格式:3位品牌/系列 + 2位品类码(第4-5位) + 序号,如 WF3BQ039。序号按品类分号段(BQ 半裙、LQ 连衣裙 各自从 001 起各自顺延)。组合款用 +
📖 款号编码规则 · 品类码对照表(37 个)
品类码固定取款号第 4-5 位。例:BDFBQ004 = 半裙;组合款 BE3DY006+BE3LQ123 = 大衣+连衣裙。
🤖 新品自动编款(先选品类,再定系列 → 自动给号)
① 先选品类(决定款号落在哪个号段)→ ② 选已有系列或手填新系列 → ③ 序号在「系列+品类」号段内自动顺延(各品类独立流水,不跨品类)。生成后点「采用」即带款号进建档流程。
📦 商品建档 · 在聚水潭新建商品(新款专用)
新款在聚水潭里还没有资料。这里按 款号 + 色码 + 尺码 生成商品编码,一键在聚水潭新建商品;建好后采购单即可直接推送,聚水潭才能显示采购在途。色码可手改(系统按历史同色/常用色自动填)。
🖼️ 款式图墙 · 全部款号带图浏览(图源:聚水潭,缺图款标灰)

款式总表 · 整体看款

转过大货的款一屏罗列:款式信息 + 上新期次 + BOM/成本 + 采购 + 大货进度。 点表头排序,第二行填筛选条件(文字列按包含匹配;数字列支持 100 / >=100 / 100-200)

进度表 · 采购进程总览📖 只读总览 · 不改数据页面版本 2026-10-19.1

按采购生命周期组织:待定首单 → 待下单 → 已到货待对账 → 已完成;退回/挂起单独列出。历史 Excel 镜像保留备查。要下单、改单、对账请去 🧭 采购工作台(操作页)

人事档案

在职人数 · 入职与司龄 · 部门分布 · 员工档案维护(不含薪酬,不含系统权限)
部门分布 在职
司龄结构 按入职日期
员工名册

权限管理

按人开放模块与关键操作 · 角色作为默认值,可单人对某款/某动作增删
新人入职:选人 → 勾选要开放的模块/操作 → 保存。不改则沿用其角色默认权限。管理员(你/兰总/曹婉婷)永远拥有全部。
钉钉账号绑定(免登前置)
钉钉 UserID 在钉钉管理后台「通讯录」→ 点员工 → 查看 userId 获取;员工首次在钉钉里打开中台后,也可由系统回显其钉钉号。绑定后该同事即可免登进入、自动识别身份。
钉钉通讯录同步(人员增删自动化)
一键把钉钉通讯录拉进中台:新员工自动开户(访客权限)、姓名匹配自动关联、离职/移除自动禁用。需先在钉钉后台开通「通讯录部门读 / 成员读」。同步后到本页给新人分配角色与权限。
部门 → 角色映射(同步半自动授权 · 可编辑)
钉钉同步新人时,按部门自动套用对应角色(最小可用权限)。在此增删映射,无需改代码。匹配不到的部门 → 访客(guest)。

访问审计

每一次带身份的接口调用都留痕 · 出问题时用来定位到人,不是用来盯同事干活

👤 谁在用什么

「敏感」列 = 该人看成本/价格/采购/生产类接口的次数。**数字异常高的人值得单独问一句**,正常核价/采购本来就该高。

🌐 非内网来源 IP

只列 127./192.168./10./172./100. 之外的来源。人在家里、在外地、用手机热点,都会在这里露头;出现你不认识的人和 IP 就要查。

📜 原始流水(最近 300 条)

📊 经营分析看板📖 分析页 · 全量明细

销售趋势(近 31 天,聚水潭逐日)
退货原因构成(Top)
销售 TOP 20 款(按销量)
渠道销售分布
退货率 × 销量 四象限右→销量高 · 上→发货后退货率高
高退货率款(销量≥30)按发货后退货率降序
品类销售分布
上新期次销售
滞销款(高库存 · 低动销,Top 20)
缺货预警(低库存 SKU)
空退率(发货前退款 · 老板核心痛点)
尺码类退货分析(退货根因)
客单价 by 渠道
吊牌 / 实售倍率(折扣深度)
设计师维度(含兰总)
退货率三个口径(同一批数据,三个分母,别混着看) 口径不同不代表算错 · 对外报数用哪个要统一
净签收排行(出库扣掉发货后退货 = 真正留下的货) 补单就按这个速度补,不按订单量
缺货卡单(客户下单了但没货可发) 这批正在伤客户体验,必须优先补
上新后销量节奏 判断新款该不该追加
季节维度
价格带分布
动销率 / 滞销率
上新 14 天表现
周同比(近 7 天 vs 前 7 天)

🚀 经营驾驶舱📖 分析页 · 决策摘要

老板 · 兰总专属一屏 · 只放结论,明细见 📊 经营 BI · 数据截止
经营健康度:计算中…
关键决策三件事红=立刻处理 · 黄=本周关注
经营健康度评分卡
新品 14 天表现(近期动销 Top8)全量见 经营 BI →
一句话结论(数据自动生成)

🎧 客服工作台

👥 私域客户

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🎬 直播排品✍️ 操作页 · 播前

🛍 选品池
📋 本场排品

📡 直播复盘

🚀 上新后看板